Informes e dúvidas gerais

Olá pessoal. 

Devido a uma série de questionamentos que as delegações têm nos feito, vamos responder a todos/as em um único informe, objetivando o maior esclarecimento possível:

1.       Sobre alojamento:

a.    A Comissão Organizadora oferece espaço para alojamento (e não hospedagem), como de práxis em todos os encontros do MEPe – Movimento Estudantil de Pedagogia. Sendo necessário, então, trazer colchão e/ou barraca. Haverá espaço para os dois. O Alojamento será na própria UEG-Luziânia. Para saber o que é necessário trazer, clique aqui.

b.    Estaremos disponibilizando no início desta semana, uma lista de pousadas e hotéis baratos e medianos, para quem não quiser se hospedar na Universidade, ou para os motoristas dos ônibus. Como viemos informando constantemente, os motoristas, estudantes e demais participantes do encontro, só poderão se alojar e circular no espaço do encontro, devidamente inscritos e credenciados. Demais casos, como palestrantes, aplicadores de atividades culturais, ente outros, receberão autorização identificada da Comissão Organizadora.

2.       Sobre as inscrições:

a.      O prazo final para a inscrição antecipada das delegações é de 25 de abril (quarta-feira), até as 23h59. A partir deste prazo, as inscrições passarão a seguir os valores de R$80,00 com alimentação e R$65,00 sem alimentação. Para saber mais informações sobre a inscrição, clique aqui.

b.    Como observado acima, não será permitido a circulação nos espaços do encontro, sem a devida identificação. A Comissão Organizadora toma esta atitude por virtudes da logística e de segurança do evento.

c.     Pedimos para que observem os dados da conta POUPANÇA para depósito, e os valores de inscrição. Também pedimos para que NÃO MODIFIQUEM a configuração da ficha de inscrição, e preencham com seus dados apenas na primeira parte da ficha, sendo a segunda de USO EXCLUSIVO DA ORGANIZAÇÃO. Para verificar os dados da conta poupança e passo-a-passo em como fazer sua inscrição, clique aqui.

d.      As fichas de inscrições enviadas sem comprovante de inscrição não serão aceitas. Nesse caso, estaremos retornando um e-mail de notificação sobre o caso. Para quem tem dificuldades em escanear o material, orientamos para tirarem uma foto e nos enviar. ATENÇÃO: NÃO JOGUE FORA SEU COMPROVANTE. Pois você poderá necessitar apresentá-lo no momento do credenciamento.

3.       Sobre o credenciamento:

a.      Para o credenciamento de PARTICIPANTES será necessário apresentar apenas documento de identidade.

b.    Para credenciamento de DELEGADOS será necessário SER ESTUDANTE DE PEDAGOGIA ou de pedagogo(a) estudante da PÓS-GRADUAÇÃO EM EDUCAÇÃO e apresentar os seguintes materiais:

Ø  Carteirinha de Estudante e comprovante de matrícula

Ø   Ata de Indicação de Delegado(a) e Ata de posse da gestão. Caso não tenha esses materiais, por não ter entidade ou pela entidade não apresentar gestão, será necessário apresentar Ata da Assembleia dos(as) Estudantes do curso, indicando o delegado. Para acessar o modelo da Ata de Indicação de Delegado(a) clique aqui. Para demais informações sobre Delgados(as), clique aqui, aqui e aqui.

4.       Sobre a alimentação:

a.       A alimentação será realizada no local do evento. Em breve disponibilizaremos o cardápio.

b.      Para casos especiais de alimentação, estamos nos esforçando para os pedidos serem atendidos, porém, não sabemos ainda se poderemos garantir todos. Estamos nos esforçando para recebê-lo(a) da melhor maneira possível.

5.       Sobre a programação cultural:

a.   Pedimos para que o pessoal que estiver interessado em fazer apresentações, oficinas, entre outras atividades, nos enviem a ficha de Inscrição de Atividade Cultural ATÉ QUINTA-FEIRA, para terminarmos de sistematizar a programação. Ainda há espaço para todo mundo.

b.      Informamos também que disporemos de um certificado de Apresentação de Atividade Cultural no evento, para quem fizer as INSCRIÇÕES DE ATIVIDADE ATÉ QUINTA-FEIRA. Então faça o seu melhor e se integre no encontro. Para saber como inscrever sua atividade cultural, clique aqui.

c.   Esporte também é cultura. Quem tiver bola e demais utensílios para uma partida de futsal, entre outros esportes e brincadeiras, pode trazer. Na UEG terá uma quadra de esportes disponível para esse tipo de atividade. 

6.       Sobre a certificação:

O XIV FoNEPe disporá de Certificado de Participação, contado com 32 horas de atividades, sendo necessário 70% de aproveitamento das atividades.

7.       Sobre a organização durante o evento:

No exercício de construir um bom evento de modo participativo, estaremos dividindo todos os participantes em equipes, para executarem junto a Comissão Organizadora determinadas tarefas necessárias durante o encontro. Desde já, contamos com a animação de todos(as).

Para demais informações, entrem em contato conosco.

No mais, esperamos todos e todas, com boas saudações e boas energias.

Cordialmente,

Comissão Organizadora.

Modelo de Ata de Posse

Olá a todo(as).

Muitas unidades acadêmicas tem nos pedido um modelo de Ata de indicação de Delegado(a).

A seguir dispomos de um modelo, para que você baixe e possa fazer a relatoria em cima desta. Pedimos para que se atentem aos detalhes destacados.

CLIQUE AQUI PARA BAIXAR O MODELO

Cordialmente,

Comissão organizadora

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NOME DA UNIDADE ACADÊMICA

NOME DA FACULDADE, INSTITUIÇÃO OU CENTRO DE EDUCAÇÃO

NOME DO CA, DA OU EXECUTIVA

ATA DE INDICAÇÃO DE DELEGADO(A)

Por volta das XX horas e XX minutos do dia XX de XXXX de 2012, deu-se início à reunião (OU ASSEMBLEIA, CASO TENHA SE REALIZADO A ASSEMBLEIA – NESTE CASO, COLOCAR “Assembleia Geral dos/as Estudantes de Pedagogia” E NOME DA UNIDADE) da XXX (COLOCAR NOME DA ENTIDADE EM REUNIÃO – CASO TENHA SIDO ASSEMBLEIA, DESCONSIDERAR ESTA PARTE), realizada em sua sede (COLOCAR O LOCAL DE REALIZAÇÃO DA REUNIÃO) em sessão ordinária para levantar os indicados a representantes como delegado(a) no XIV FoNEPe – Fórum Nacional de Entidade de Pedagogia, a ser realizado na Universidade Estadual de Goiás, campus Luziânia, em Luziânia/GO, entre os dias 28 de abril e 01 de maio de 2012. A reunião iniciara com o quórum de XXX pessoas presente. Desta forma, os indicados foram: XXX (COLOCAR NOME DOS(A) INDICADOS(AS)). Os presentes reunidos deliberaram pelo(a) estudante XXX (COLOCAR O NOME DO(A) DELEGADO(A) EM NEGRITO) por delegado(a), por xxx votos favoráveis. Em sua suplência ficou indicado(a) o(a) estudante XXX (COLOCAR O NOME DO(A) SUPLENTE) por tantos votos favoráveis. Os outros indicados, a saber: XXX (COLOCAR O NOME DOS DEMAIS INDICADOS), recebeu XX votos (IR COLOCANDO O NOME DOS DEMAIS INDICADOS E O QUANTITATIVO DE VOTOS QUE RECEBERAM, CASO TENHA ASSIM OCORRIDO). Houveram XX abstenções (CASO TENHA NÃO TENHA TIDO ABSTENÇÕES, ESPECIFICAR. INDICAMOS QUE CASO TENHA SIDO DECIDIDO POR CONSENSO, ESPECIFICAR NO DOCUMENTO TAL CASO). Nada mais tendo a ser tratado, eu XXX (NOME DO(A) RELATOR(A) DA ATA), portadora da matrícula XXX e membro da gestão XXX (CASO SEJA MEMBRO DA GESTÃO), lavrei esta Ata e dou por encerrada a Reunião Ordinária do CAPe, às XX horas e XX minutos.

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NOME DO CA, DA OU EXECUTIVA

FAVOR ANEXAR NOME DOS/AS PRESENTES NA REUNIÃO OU ASSEMBLEIA

NOME DO CA, DA OU EXECUTIVA

ENDEREÇO DA SEDE DA EXECUTIVA – CONTATO DE EMAIL E TELEFONE DA EXECUTIVA

O QUE É O(A) DELEGADO(A)

Como reza o estatuto da ExNEPe, o FoNEPe é um fórum de entidades que permite que todo participante tenha direito a voz, porém o voto é resguardado as entidades estudantis de representação da área da Pedagogia (graduação e pós-graduação). Seu objetivo é integrar as entidades (CA’s, DA’s e Executivas Estaduais/Distrital) ao trabalho da ExNEPe.

Desta forma, é necessário eleger um/uma delegado/a por unidade acadêmica, sendo direito ainda de se eleger suplentes. O voto fica restrito aos espaços de Plenárias e Assembleias, que acontecem (ou vierem acontecer) durante o encontro, no sentido de deliberar ações e encaminhamentos.

Assim, o delegado(a) é o encarregado o voto, e em quem a entidade confia esse voto. Por isso, é necessário que o(a) delegado(a) seja eleito/escolhido em Reunião de caráter deliberativo pela entidade ou em Assembleia estudantil.

Para demais eventualidades, consulte a Seção IV, Art. 28 a 34 do Estatuto da ExNEPe.

Qualquer dúvida, nos contate (fonepe2012@gmail.com ) ou contate a Coordenação de Comunicação da ExNEPe (estudantesdepedagogia@gmail.com ).

Cordialmente, 

Comissão Organizadora

COMO TIRAR DELEGADO(A) PELA ENTIDADE

Alguns cuidados básicos são necessário para se tirar um(a) delegado pela entidade.

Para tal, é necessário em primeiro lugar identificar se a sua unidade possui um Centro Acadêmico ou Diretório Acadêmico; e se seu estado ou DF possui uma executiva.

Assim, se houver uma gestão ativa na entidade, é necessário apenas convocar uma reunião de caráter deliberativo (ordinária ou extraordinária), e retirar um(a) delegado(a) pela entidade – por meio de indicação ou votação. Não se esqueçam de fazer uma relatoria para ficar resguardado no arquivo de sua entidade, e um documento relatando a indicação (a própria ata ou relatoria serve como esse documento), assinado pela diretoria do curso.

Caso a sua unidade acadêmica não possua uma entidade estudantil no caráter de um CA ou DA, ou não possua uma gestão ativa e responsável pela entidade, é necessário realizar uma Assembleia. Assim, o(a) delegado podem ser escolhidos por indicação ou eleição. É necessário que alguém fique responsável pela relatoria/ata da Assembleia. É necessário também fazer um documento relatando a indicação (a própria ata ou relatoria serve como esse documento), e que durante a Assembleia, se passe uma lista de presentes para ser apresentado junto ao documento de indicação.

A sede do XIV FoNEPe ainda indica que a entidade/unidade acadêmica retire um suplente, e que ambos se façam presentes no encontro, para devidas urgências que possam vir a acontecer.

Para demais eventualidades, consulte a Seção IV, Art. 28 a 34 do Estatuto da ExNEPe.

Qualquer dúvida, nos contate (fonepe2012@gmail.com ) ou contate a Coordenação de Comunicação da ExNEPe (estudantesdepedagogia@gmail.com ).

A REUNIÃO DA ENTIDADE OU A ASSEMBLEIA ESTUDANTIL DEVERÁ ACONTECER NO MÍNIMO DE 48 HORAS ANTES DA REALIZAÇÃO DO EVENTO.

Ou seja, até o dia 26 de abril de 2012.

Cordialmente, 

Comissão Organizadora

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O CREDENCIAMENTO DO(A) DELEGADO(A)

O(A) delegado(a) terá um crachá para voto diferenciado. Por isso, será necessário apresentar os seguintes documentos no ato do credenciamento (de acordo com o Art. 34 do estatuto da ExNEPe):

- Ata de posse da gestão da entidade (CA/DA e Executiva Estadual/Distrital)

- Documento de indicação ou Ata/Relatoria da reunião devidamente assinada ou com lista de presença (conforme descrito em COMO TIRAR DELEGADO(A) PELA ENTIDADE).

É importante para a organização do FoNEPe que você nos indique em sua ficha de inscrição se é ou não o(a) delegado(a) de sua unidade acadêmica. Por isso, ao preenchê-la, fique atento(a).

Para demais eventualidades, consulte a Seção IV, Art. 28 a 34 do Estatuto da ExNEPe.

Qualquer dúvida, nos contate (fonepe2012@gmail.com) ou contate a Coordenação de Comunicação da ExNEPe (estudantesdepedagogia@gmail.com).

Cordialmente, 

Comissão Organizadora